5 cách đánh số trang trong Word trong mọi trường hợp

Cách đánh số trang trong Word cực đơn giản

Bạn đang xem: 5 cách đánh số trang trong Word trong mọi trường hợp

Việc đánh số trang trong Word sẽ giúp người soạn thảo dễ dàng kiểm soát và tìm kiếm nội dung. Đồng thời, đây cũng là yêu cầu cần thiết đối với một số loại văn bản như khóa luận, nghiên cứu khoa học, … 5 cách đánh số trang trong mọi trường hợp dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.

Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể thực hiện chèn số trang trong Word theo một trong những cách sau.

Việc đánh số trang tự động trong Word khá đơn giản, áp dụng được với nhiều phiên bản Microsoft Word khác nhau. Các bước thực hiện bao gồm:

Bước 1: Tại giao diện Word, nhấn Insert rồi chọn Page Number.

Bước 2: Chọn vị trí hiển thị số trang trong Word gồm có:

Ở mục Page Number, chọn vị trí hiển thị số trang

Bên cạnh cách đánh số trang tự động từ trang đầu tiên của tài liệu, bạn còn có thể đánh số trang trong Word theo ý muốn như không đánh số trang đầu tiên trong Word và các kiểu đánh số trang khác nhau trong Word.

Nếu bạn đang hoàn thành khóa luận, tài liệu và cần đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ, bạn hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Di chuyểncon trỏ chuột đến đầu trang cần đánh số.

Bước 2: Chọn thẻ Layout > Breaks, rồi chọn Next Page để tách văn bản thành 2 section.

Với phiên bản Word cũ hơn như Word 2007 – 2010, thẻ Layout sẽ có tên là Page Layout.

Làm lần lượt các bước như hình

Bước 3: Nhấn vào Insert, chọn Page Numbers. Tại đây, bạn kích chọn kiểu đánh số trang mong muốn và nhấn OK.

Chọn kiểu đánh số trang như mình mong muốn

Bước 4: Đặt con trỏ chuột tại chân trang cần đánh số, chọn thẻ Design (Xuất hiện dưới Header & Footer Tools).

Chọn thẻ Design

Xem thêm : Cách xóa tin nhắn Marketplace trên Messenger iPhone hiệu quả

Bước 5: Chọn Page Number > Chọn mục Format Page Number.

Chọn mục Format Page Number

Bước 6: Tại Page Numbering, nhập số bắt đầu của trang cần đánh số vào ô Start at.

Bước 7: Cuối cùng nhấn chọn OK để hoàn tất.

Click vào ô Start at và chọn số thứ tự đầu tiên

Đặc biệt, trong trường hợp muốn đánh số trang trong Word từ trang 2 (hay bỏ số trang đầu trong Word), bạn có thể thực hiện nhanh chỉ với 2 bước sau:

Bước 1: Chọn Insert ở giao diện Word, sau đó chọn > Page Number rồi chọn vị trí và kiểu đánh số trang mong muốn.

Thực hiện các thao tác như hình

Bước 2: Chọn Design (ở dưới mục Heading & Footer Tools). Ở mục Options, nhấn chọn Different First Page.

Chọn Different First Page để hoàn thành

Bạn cũng có thể đánh số trang trong Word từ số bất kỳ theo các bước dưới đây. Cách này cho phép bạn đánh số trang từ trang đầu tiên, nhưng từ số bất kỳ theo ý muốn.

Bước 1: Chọn Insert trên thanh công cụ. Sau đó kích chuột tại mục Page Number, nhấn chọn vị trí đánh số trang mong muốn.

Tại mục Page Number, nhấn chọn vị trí đánh số trang mong muốn

Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ. Sau đó kích chuột tại mục Page Number, chọn Format Page Number.

Thực hiện từng bước như hướng dẫn nhé

Tuỳ theo yêu cầu của công việc, nhiều người sẽ phải đánh số trang xen kẽ chữ và số.

Bước 1: Nhấn vào thẻ Layout trên thanh công cụ.

Xem thêm : 4 cách thoát icloud trên Macbook triệt để và nhanh chóng

Bước 2: Tại mục Breaks, chọn Next Page ở mục Sections Breaks để tách section.

Tách section bằng cách chọn Next Page

Bước 3: Đặt con trỏ chuột tại trang đầu tiên muốn đánh số bằng chữ. Chọn thẻ Insert > Page Number > Format Page Number và thiết lập như sau:

Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn OK.

Nhập số chữ cái thứ tự bắt đầu cho trang

Bước 4: Chọn Page Number rồi chọn vị trí số thứ tự dạng chữ sẽ xuất hiện trên trang.

Bước 5: Di chuyển chuột đến vị trí đã tách section – vị trí đánh số trang theo dạng số.

Tiếp đến bạn thực hiện lại các bước tương tự như khi đánh số thự tự bằng số vừa được trình bày ở trên.

Đánh số trang đối xứng trong Word có nghĩa là để kiểu trang chẵn một bên, lẻ ở một bên. Có 3 bước thực hiện:

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào vị trí cuối trang để xuất hiện vị trí chèn Footer như hình dưới.

Nhấn đúp chuột ở vị trí Footer

Bước 2: Đặt chuột ở mục Design rồi nhấn vào Different Odd & Even Pages.

Nhấn vào Different Odd & Even Pages

Bước 3: Tại Page Number, chọn Bottom of Page và vị trí hiển thị số thứ tự cho trang đầu tiên. Như vậy, bạn đã để trang lẻ ở một bên.

Chọn kiểu định dạng trang ở bên phải

Bước 4: Di chuyển chuột đến trang tiếp theo, nhấn vào Page Number rồi chọn Bottom of Page và vị trí hiển thị số thứ tự đối xứng với trang trước đó.

Chọn kiểu định dạng trang ở bên trái

Thao tác xóa số trang trong Word khá đơn giản, gồm 2 cách như sau:

Thực hiện các bước như hướng dẫn

Trên đây là mọi thông tin cơ bản về đánh số trang trong Word. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin bổ ích cho các bạn. Bạn có thể mua Office 365 bản quyền để được đảm bảo sử dụng đầy đủ tính năng và không bị gián đoạn quá trình sử dụng.

Nguồn: https://sieutrinhohocduong.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ