Có thể bạn đã từng gặp phải tình huống in báo cáo Excel nhưng lại thấy mất mát các cột, hàng hoặc định dạng không được xuất hiện đúng cách trên giấy in. Để tránh những tình huống này xảy ra Điện thoại Giá Kho hướng dẫn cách chỉnh file Excel trước khi in ít bị lỗi nhất. Sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt nhất và tiết kiệm thời gian trong quá trình căn chỉnh file Excel. Cùng dienthoaigiakho.vn xem ngay nội dung dưới đây!
Trước khi đi tìm cách chỉnh file Excel trước khi in ít bị lỗi thì chúng ta phải nắm rõ các lỗi mà thường gặp nhất. Và dưới đây là những lỗi hay gặp khi in file Excel:
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách căn chỉnh file Excel trước khi in ít bị lỗi nhất
+ Mất mát cột, hàng: Khi in, cột hoặc hàng có thể không hiển thị đầy đủ trên trang in. Điều này có thể xảy ra nếu kích thước giấy không phù hợp hoặc nội dung quá dài.
+ Sai cỡ trang: Nội dung của file Excel không thể hiển thị trên trang in nếu kích thước giấy hoặc định dạng trang không được thiết lập chính xác.
+ Mất mát định dạng: Các định dạng trong file Excel như màu sắc, cỡ chữ hoặc định dạng số có thể bị thay đổi hoặc mất đi khi in.
+ Không hiển thị đường kẻ lưới: Đường kẻ lưới trong file Excel không được in ra trên giấy. Dẫn đến khó khăn trong việc đọc và phân tích dữ liệu.
+ Không thể in ẩn: Một số ô hoặc cột trong file Excel có thể được ẩn hoặc bị che đi và không thể in chúng ra.
+ Tràn bảng tính: nội dung trong bảng tính quá nhiều, nó có thể tràn qua nhiều trang in, gây khó khăn trong việc đọc và hiểu nội dung.
Để tranh những lỗi như được nhắc ở trên, thì các bạn trước khi in cần nắm rõ các cách canh chỉnh sao cho phù hợp nhất. Dưới đây là cách căn chỉnh file Excel trước khi in để có bảng in chuẩn xác, đẹp nhất.
Định dạng trang in là quá trình tùy chỉnh các cài đặt in để tạo ra một bản in chất lượng và đẹp mắt. Để định dạng trang in, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tệp tin và chuẩn bị in
Bước 2: Chọn máy in và cài đặt in
Xem thêm : Cách cài đặt mật khẩu Messenger trên iPhone nhanh nhất
Bước 3: Điều chỉnh cài đặt trang in
Bước 4: Xem trước trang in
Bước 1: Chọn Tab “Page Layout” trên thanh menu. Chọn nút “Margins” để chọn các lề phù hợp. Bạn có thể chọn lề trái, phải, trên, dưới và lề đối xứng từ menu drop-down.
Bước 2: Nếu bạn muốn tùy chỉnh kích thước lề, bạn có thể chọn “Custom Margins” từ menu drop-down để mở hộp thoại tùy chỉnh lề.
Bước 3: Trong hộp thoại tùy chỉnh lề, bạn có thể điều chỉnh các giá trị của lề trong ô Top, Bottom, Left và Right. Nếu bạn muốn có lề đối xứng, hãy chọn hộp kiểm “Mirror Margins”.
Bước 4: Sau khi hoàn tất, nhấn OK để lưu cài đặt và đóng hộp thoại. Kiểm tra lại bảng tính để đảm bảo rằng lề đã được cài đặt đúng như mong muốn.
Để kiểm tra layout của file Excel trước khi in, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel của bạn và chọn trang mà bạn muốn kiểm tra layout.
Bước 2: Chọn “File” trên thanh menu và sau đó chọn “Print Preview” để xem trước trang in của tài liệu. Bạn sẽ thấy tài liệu của mình trong một trình xem trước trang in.
Bước 3: Trong trình xem trước trang in, bạn có thể kiểm tra kích thước của trang in bằng cách chọn “Page Setup” và sau đó chọn tab “Page”. Ở đây nếu bạn muốn thay đổi kích thước trang in, cách lề hay hướng trang đều được.
Bước 4: sử dụng tính năng “Page Break Preview” trong Excel. Chọn “View” trên thanh menu và sau đó chọn “Page Break Preview” để kiểm tra bố cục. Bạn sẽ thấy tài liệu của mình trong các ô giống như trang in, với các dòng phân trang được hiển thị bằng màu xanh lá cây.
Bước 5: Nếu bạn phát hiện bất kỳ vấn đề nào với bố cục hoặc tổng thể của tài liệu, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu của mình trực tiếp trong Excel.
Xem thêm : Hướng dẫn cách tăng giảm âm lượng cho Airpod pro cực kỳ đơn giản
Bật mí cách in file excel 2 mặt không bị ngược đơn giản
Để sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp hoặc lọc
Bước 2: Sắp xếp dữ liệu
Bước 3: Lọc dữ liệu
Bước 4: Xóa bộ lọc và sắp xếp
Bước 1: Bên trên thanh menu, hãy chọn mục “Page Layout” để mở các tùy chỉnh trang in.
Bước 2: Tự động phân trang và chia cột
Bước 3: Thêm tiêu đề, chú thích, lưới tự động
Bước 4: Sau khi đã tùy chỉnh trang in, bạn có thể xem trước trang in bằng cách chọn “File” và sau đó chọn “Print Preview”.
Lưu ý để căn chỉnh file Excel trước khi in ít bị lỗi nhất
Xem thêm=> 8 lỗi thường gặp trong Excel, cách khắc phục hiệu quả nhất
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách căn chỉnh file Excel trước khi in ít bị lỗi nhất. Áp dụng những cách căn chỉnh này sẽ giúp bạn kiểm tra và chỉnh sửa file Excel khi in được đẹp mắt, chính xác nhất. Tham khảo thêm nhiều tin tức hay khác tại Tin công nghệ nhé!!!
Nguồn: https://sieutrinhohocduong.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ
WhatsApp là ứng dụng liên lạc, nhắn tin được nhiều người dùng trên thế giới…
Cách kích hoạt SIM Vietnamobile mới muaĐối với SIM Vietnamobile mới mua, bạn có thể…
Cách chụp màn hình laptop HP là một thông tin vô cùng hữu ích đối…
Trong một ngày không mấy dễ chịu, bạn nhận ra bạn đã bị bạn bè…
Facebook là một trong những nền tảng mạng xã hội được sử dụng ưa chuộng…
Việc được sử dụng máy tính để tính những phương trình, hàm số hay tổ…