Tổng hợp 4 cách đánh số thứ tự trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất 2023

Đánh số thứ tự trong Word là một trong những thủ thuật đơn giản mà ai sử dụng Word cũng cần nắm được. Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với bảng bảng tính trong Word mà vẫn chưa biết cách đánh số thứ tự trong Word thế nào thì hãy bổ sung thêm kỹ năng này ngay nhé. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện để bạn tham khảo.

4 cách đánh số thứ tự trong Word

Có người cần đánh số cho các dòng, mỗi dòng là một đoạn khác nhau; nhưng cũng có người cần đánh số cho các dòng ở trong bảng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 4 cách đánh số thứ tự trong Word, theo dõi để nắm cụ thể nhé.

Bạn đang xem: Tổng hợp 4 cách đánh số thứ tự trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất 2023

1. Đánh số thứ tự trong Word trên cùng 1 cột

Bạn có một bảng số liệu trong Word cần đánh số thứ tự. Trong đó các dòng cần đánh số nằm trên cùng một cột. Đây là tình huống thường gặp nhất, đồng thời cũng dễ đánh số thứ tự nhất chỉ với vài bước đơn giản như sau:

Bước 1: Mở file Word cần đánh số thứ tự, đặt con trỏ chuột vào dòng đầu tiên cần đánh số thứ tự.

Trong ví dụ này mình sẽ đánh số thứ tự cho cột STT và đặt trỏ chuột vào dòng ngay dưới STT nhé.

Bước 2: Click vào tab Home trên thanh Menu > Trong mục Paragraph, click vào tùy chọn Numbering.

Bước 3: Lúc này sẽ sổ xuống một danh sách các kiểu đánh số thứ tự. Tiếp theo bạn click vào dòng Define New Number Format…

Bước 4: Hộp thoại Define New Number Format mở ra và bạn sẽ thay đổi các tùy chỉnh cho số thứ tự bao gồm:

• Number style (kiểu số): Ở đây bạn có thể chọn số tự nhiên (1, 2, 3,…), chữ số La Mã (I, II, III,…), chữ cái (A, B, C,…) và rất nhiều kiểu số khác. Tiếp theo, bạn click vào ô Font để lựa chọn phông chữ, kiểu chữ (in hoa, in đậm, in nghiêng,…), kích cỡ, màu sắc,…. sau đó chọn OK.

• Number format (định dạng số): Loại bỏ hết những ký tự khác và chỉ để lại ký tự số (bỏ dấu “.” phía sau số 1).

• Alignment (căn lề): Nếu muốn số thứ tự ở phía bên trái của ô, bạn chọn Left; bên phải thì chọn Right và khi chọn Centered thì số sẽ ở chính giữa ô.

Chỉnh xong hết tất cả thì bạn chọn OK để đóng hộp thoại.

Bước 5: Lúc này, bạn sẽ nhận được kết quả ở ô đầu tiên trong bảng. Để đánh số thứ tự cho những ô bên dưới, bạn sẽ bôi đen cột > Chọn tab Home > Chọn Numbering và chọn kiểu đánh số mà bạn vừa thiết lập.

Kết quả thu được là toàn bộ những ô trong cột mà bạn chọn sẽ được đánh số thứ tự như bạn mong muốn.

Lưu ý, ở bước 3 bạn có thể chọn một trong những kiểu đánh số thứ tự được đề xuất tại phần Numbering Library nhưng tuy nhiên định dạng của số thứ tự có thể sẽ không như ý bạn mong muốn và sau đó bạn sẽ phải định dạng lại (kích cỡ, màu sắc,…). Do đó, bạn nên vào mục Define New Number Format để định dạng ngay từ ban đầu.

2. Đánh số thứ tự trong Word nối tiếp trên 2 cột khác nhau

Xem thêm : Hướng dẫn đăng ký Zalo Business đơn giản, nhanh chóng

Trong trường hợp bảng dữ liệu của bạn có 2 cột cần đánh số thứ tự và cột phía sau nối tiếp cột phía trước thì cách đánh số thứ tự thực hiện nhau sau:

Bước 1: Trước tiên bạn hãy đánh số thứ tự cho cột thứ nhất theo hướng dẫn bên trên. Sau đó bôi đen cột thứ 2 > Chọn thẻ Home trên thanh công cụ.

Bước 2: Click vào mục Numbering và chọn định dạng thứ tự đã áp dụng cho cột thứ nhất.

Bước 3: Lúc này, cột thứ 2 sẽ được đánh số thứ tự nhưng không nối tiếp cột thứ nhất mà lại bắt đầu từ số 1.

Bạn đặt con trỏ chuột vào một ô bất kỳ ở cột 2 > Click chuột phải > Chọn Set Numbering Value.

Bước 4: Hộp thoại Set Numbering xuất hiện, bạn tick vào ô Start new list sau đó nhập số thứ tự nối tiếp với số thứ tự ở cột thứ nhất > Chọn OK để lưu thay đổi.

Kết quả thu được như sau:

3. Đánh số thứ tự trong Word bắt đầu từ số bất kỳ

Không phải lúc nào số thứ tự bắt đầu cũng là 1. Cách đánh số thứ tự trong Word từ một số khác bất kỳ thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen cột muốn đánh số thứ tự > Chọn tab Home > Chọn Numbering > Chọn kiểu đánh số đã thiết lập bên trên.

Bước 2: Khi các ô trong cột đã được đánh số thứ tự. Để thay đổi, bạn click chuột phải vào ô bất kỳ trong cột đó > Chọn Set Numbering Value.

Bước 3: Lúc này, cửa sổ Set Numbering xuất hiện, ở mục Set value to, bạn nhập con số bắt đầu mà bạn muốn sau đó click OK để hoàn tất.

Kết quả nhận được là số thứ tự sẽ được đánh từ số bạn vừa nhập.

4. Đánh số thứ tự cho các đoạn trong Word

Xem thêm : Cách vẽ biểu đồ tròn trong Word đơn giản, có video hướng dẫn

Trường hợp phần dữ liệu cần đánh số thứ tự không ở dạng bảng mà là các dòng, các đoạn văn thì cách đánh số thứ tự đầu dòng cũng không khác nhiều. Bạn làm như sau:

Bước 1: Mở file Word > Bôi đen những dòng cần đánh số thứ tự.

Bước 2: Chọn tab Home > Chọn Numbering > Chọn Define New Number Format sau đó điều chỉnh các thiết lập của số thứ tự theo như ý bạn mong muốn.

Bước 3: Bôi đen những dòng cần đánh số thứ tự > Chọn Numbering > Chọn kiểu thiết lập bạn vừa tạo.

Vậy là các đầu dòng đã xuất hiện số thứ tự.

Cách xóa số thứ tự trong Word

Cách đánh số thứ tự trong Word đã rõ, vậy làm thế nào để xóa số thứ tự? Các bước thực hiện rất đơn giản như sau:

Bước 1: Mở file Word chứa phần dữ liệu đã đánh số thứ tự > Bôi đen phần cột đã đánh số thứ tự.

Bước 2: Chọn tab Home > Chọn Numbering > Trong mục Numbering Library, bạn chọn None. Vậy là số thứ tự sẽ biến mất.

Các bước được thực hiện trên Microsoft Word 2016. Các phiên bản khác sẽ có chút khác biệt nhưng cơ bản vẫn theo như quy trình này.

Lợi ích khi đánh số thứ tự trong Word

Biết được thủ thuật đánh số thứ tự sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức. Thay vì nhập số thứ tự thủ công thì bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản là có thể đánh số thứ tự cho cả một bảng số liệu dài cả chục, thậm chí cả trăm hàng. Việc điều chỉnh định dạng cũng được tiến hành chỉ trong “phút mốt”, áp dụng đồng loạt, không lo thiếu sót.

Việc đánh số thứ tự trong Word tạo ra một cấu trúc logic cho file tài liệu của bạn. Khi mỗi mục hoặc phần được đánh số theo thứ tự thì người đọc có thể dễ dàng theo dõi thông tin từ mục này đến mục khác tự nhiên và liền mạch hơn. Đồng thời, số thứ tự cũng cho phép bạn sắp xếp các mục theo một thứ tự cụ thể. Điều này hữu ích khi bạn cần sắp xếp lại thông tin trong tài liệu hoặc tạo danh sách theo thứ tự ưu tiên.

Sau khi đánh số thứ tự trong Word thì khi bạn thêm một mục mới hoặc xóa một mục đi, Word sẽ tự động điều chỉnh lại các số thứ tự trong toàn bộ tài liệu. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác bởi nếu như thực hiện điều này bằng thao tác thủ công thì chắc chắn sẽ không tránh khỏi những nhầm lẫn, thiếu sót.

Tạm kết

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn chi tiết cách đánh số thứ tự trong Word. Mỗi bước đều có ví dụ minh họa chi tiết, hy vọng chia sẻ này sẽ giúp bạn biết thêm một thủ thuật Word cơ bản hỗ trợ công việc của mình.

Xem thêm:

• Tạo Heading trong Word: Thủ thuật đơn giản ai sử dụng Microsoft Word cũng nên biết
• Hướng dẫn tạo Header trong Word chi tiết, nhanh chóng và đơn giản nhất 2023

Làm công việc văn phòng với Word, Excel,… chắc chắn bạn sẽ cần đến chiếc máy tính xách tay mỏng nhẹ, cấu hình ổn. Tham khảo các sản phẩm đang kinh doanh tại FPT Shop để có thêm lựa chọn nhé, từ laptop HP, Dell, Asus, Acer đến Macbook đều có sẵn với giá bán cạnh tranh.

Xem thêm các laptop HOT nhất bán chạy tại đây: Laptop giá tốt

Nguồn: https://sieutrinhohocduong.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ