Cách cắt file Excel thành ảnh gửi qua Zalo, chi tiết cách thực hiện

Thao tác cách cắt file Excel thành ảnh gửi qua Zalo là một thao tác vô cùng đơn giản và dễ thực hiện thông qua công cụ có sẵn trên máy tính, hoặc các hãng thứ 3 cho phép thực hiện thao tác này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách cắt file Excel thành ảnh gửi qua Zalo, các bạn cùng theo dõi nhé!

Cách cắt file Excel thành ảnh gửi qua Zalo bằng công cụ có sẵn trên máy tính

Đầu tiên chúng ta thực hiện mở file Excel cần thực hiện chuyển thành ảnh. Tiếp theo bôi đen phần dữ liệu muốn chuyển đổi rồi từ thanh công cụ chọn vào thẻ Home > Copy > Copy as picture.

Bạn đang xem: Cách cắt file Excel thành ảnh gửi qua Zalo, chi tiết cách thực hiện

Lúc này hộp thoại có tên Copy Picture hiện lên. Chọn vào phần As shown on screen và Picture, sau đó tiến hành chọn OK.

Tiếp tục mở ứng dụng Zalo. Vào phần tin nhắn muốn thực hiện gửi ảnh, click chọn chuột phải ấn vào Paste. Hoặc bạn sử dụng phím tắt Ctrl + V để thực hiện dán ảnh.

Như vậy thao tác cắt file Excel thành hình ảnh để gửi qua ứng dụng Zalo đã chèn vào phần tin nhắn.

Xem thêm:

• Hướng dẫn 6 cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets
• Hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel cực đơn giản

Cách chuyển file Excel thành ảnh sử dụng website

Ngoài cách thực hiện chuyển trực tiếp file Excel sang định dạng PDF, có rất nhiều cách hỗ trợ bạn chuyển đổi định dạng trực tuyến, dựa trên nền tảng web chuyển đổi trực tuyến. Dưới đây là cách sử dụng một số trang web phổ biến nhất.

Smallpdf

Thực hiện truy cập trang web Smallpdf bằng liên kết Smallpdf.com. Giao diện trang web sẽ được khởi chạy như hình bên dưới. Ấn chọn vào Chọn tệp để tải tệp Excel cần chuyển đổi định dạng lên hệ thống.

Sau khi thực hiện tải file Excel lên, hệ thống sẽ tự động bắt đầu quá trình định dạng PDF. Thời gian chuyển đổi sẽ phụ thuộc vào dung lượng file Excel mà bạn tải lên. Khi thao tác hoàn tất, Smallpdf sẽ cho phép bạn có thể tải xuống tệp PDF hoặc cung cấp cho bạn lựa chọn gửi tệp PDF tới địa chỉ email, hoặc các nền tảng đám mây Google Drive hoặc Dropbox.

PDF Candy

Xem thêm : Cách thêm trang, tách trang trong Word trên điện thoại và máy tính

Với trang web PDF Candy, bạn không chỉ có khả năng chuyển đổi file Excel được lưu trữ trực tiếp trên máy mà còn dùng để chuyển đổi file Excel được lưu trữ bởi các nền tảng Google Drive, Dropbox.

Thực hiện truy cập vào pdfcandy.com rồi chọn file excel muốn chuyển định dạng vào hệ thống bằng cách chọn nút “Thêm tệp tin”.

Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi và trả kết quả. Tương tự như trang Smallpdf, bạn có thể tiến hành tải tệp PDF đã hoàn thành xuống hoặc tải lên các dịch vụ đám mây. Dịch vụ cũng khuyến nghị bạn tải phần mềm PDF Candy để có thể chuyển đổi định dạng sang PDF nhanh hơn.

PDF Converter

Thực hiện truy cập freepdfconvert.com. Khi giao diện chính hiện lên, bạn sẽ thấy phần nút xanh có nội dung Choose Excel File. Nhấp vào để thực hiện tải lên tệp Excel cần chuyển đổi định dạng. Bạn cũng có thể kéo, thả hoặc chọn file từ các nền tảng Google Drive hoặc chọn dán URL.

Cách chuyển file Excel sang định dạng PDF này khá giống với 2 cách thức chuyển Smallpdf và PDF Candy nêu trên. Hệ thống cũng tự động thực hiện hoàn tất quá trình, bạn chỉ cần chọn vào ”Tải xuống” để nhận kết quả.

Để hình ảnh sắc nét và quy trình tải file nhanh hơn, bạn đừng bỏ lỡ cơ hội mua iPhone 15 Pro Max hay phiên bản tiêu chuẩn iPhone 15 512 với màn hình OLED XRD và công nghệ hình ảnh tiên tiến nhất cho hiển thị hình ảnh chất lượng tốt nhất.

Convertio Online

Thực hiện truy cập vào convertio.co và làm theo một thao tác đơn giản. Trang web chuyển Excel sang PDF mà vẫn bảo lưu nguyên định dạng vô cùng nhanh chóng.

Đầu tiên bạn thực hiện upload file Excel lên hệ thống bằng cách tiến hành click vào nút đỏ có tên “Choose file”. Hoặc bạn cũng có thể tải file trực tiếp từ các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox để thực hiện chuyển đổi.

Sau khi upload file cần chuyển đổi lên web, hệ thống sẽ chuyển giao diện mới. Lúc này, có hai nút cần chú ý: nút “Thêm nhiều tệp” để giúp bạn tiếp tục tải lên nhiều tệp Excel và nút “Chuyển đổi” để thao tác chuyển đổi được diễn ra.

Xem thêm : CỔNG GIAO DỊCH BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ

Sau khi hoàn tất chuyển đổi, bạn chọn nút “Tải xuống” màu xanh như là có được file PDF hoàn thiện.

ILovepdf

Thực hiện truy cập website ilovepdf.com, bạn sẽ thấy nút màu đỏ có tên “Select Excel File”, chọn tệp cần thực hiện chuyển đổi file Excel từ thiết bị của bạn trên các nền tảng Google Drive hoặc Dropbox….

Sau khi tải file Excel lên, chọn vào nút “Convert to PDF”, để tiếp tục quá trình thao tác chuyển đổi. Cuối cùng, tải xuống bản PDF hoàn thiện. Giống với các công cụ đề cập ở trên, bạn có thể tải về trực tiếp hoặc sử dụng kết nối với các công cụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox…

Google Drive

Việc chuyển file Excel sang định dạng PDF bằng Google Drive được nhiều người dùng sử dụng bởi cả file Excel trong trình duyệt Google Sheet và file Excel định dạng PDF đều có khả năng thực hiện lưu rất dễ dàng. Thao tác cụ thể như sau:

Bước 1: Tiến hành truy cập vào Google Drive, chọn vào phần New – Upload File để thực hiện upload file Excel cần chuyển đổi định dạng lên hệ thống.

Bước 2: Sau khi upload hoàn tất, bạn chọn file vừa upload và tiếp tục nhấn vào nút Open with Google Sheets để có thể mở file Excel dưới định dạng của Google Sheet.

Bước 3: Chọn File – Download As – PDF Document để thực hiện tải file PDF lưu về máy tính.

Cách cắt, chuyển file Excel sang ảnh bằng phần mềm CutePDF Writer offline

Cách chuyển file Excel sang PDF offline. Để sử dụng cách này, trước tiên bạn cần thực hiện tải xuống và cài đặt Cutepdf Writer và PS2PDF Converter trên thiết bị PC của mình.

Sau khi thực hiện xong quá trình tải và cài đặt, bạn có thể thao tác chuyển file Excel này sang PDF hình ảnh như sau:

• Bước 1: Mở chọn file Excel lên mà bạn muốn thao tác cắt chuyển chuyển sang định dạng ảnh. Sau đó nhấp chọn vào nút Worksheets hoặc tùy chọn nút Tệp rồi nhấp vào phần Print. Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở nhanh lệnh Print.
• Bước 2: Bấm chọn tiếp vào phần “CutePDF Writer” trong mục Tên của máy in. Sau đó ấn chọn vào nút “OK” để thực hiện chuyển đổi.
• Bước 3: Sau khi hoàn tất các thao tác chuyển Excel thành định dạng ảnh file PDF. Bạn chỉ cần tiếp tục chọn nơi mà lưu tệp ảnh PDF trên vị trí máy tính của mình kết thúc.

Sau khi bạn đã thực hiện cách cắt file Excel thành ảnh gửi qua Zalo theo các công cụ hướng dẫn phía trên thành công, lúc này bạn vào ứng dụng Zalo chọn tiếp tục vào ảnh hoặc tệp đã lưu trước đó rồi tùy chọn gửi ảnh Zalo là xong. Chúc các bạn thành công!

Nguồn: https://sieutrinhohocduong.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ