Các bạn có bao giờ gặp khó khăn trong việc sắp xếp dữ liệu trong Excel chưa? Đã gần hết ngày làm việc nhưng sếp lại giao cho bạn một file cần xử lý gấp. File chứa rất nhiều nội dung cần được sắp xếp như họ tên, ngày tháng năm, số… nhưng bạn chưa biết nên xử lý như thế nào? Cùng Edumall tìm hiểu cách sắp xếp thứ tự trong Excel chỉ bằng một vài bước đơn giản nhé! Với những bước cơ bản dưới đây, chỉ cần 5 phút thì file dữ liệu trên sẽ được xử đẹp.
Microsoft Excel là một phần mềm ứng dụng nằm trong chuỗi các sản phẩm của hệ điều hành Microsoft. Đây là một phần mềm dùng để lưu trữ, phân tích và giải quyết dữ liệu. Có rất nhiều công cụ bên trong phần mềm này hỗ trợ cho quá trình xử lý số liệu. Do đó, quá trình làm việc được cải thiện rất nhiều nhờ có công cụ này.
Bạn đang xem: Bỏ túi ngay cách sắp xếp thứ tự cực kỳ đơn giản trong Excel
Bạn có thể thấy được ứng dụng của Excel trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong các công việc như giáo viên (dùng để ghi chép điểm của học sinh), kế toán (thực hiện bảng lương), sales hoặc marketing (báo cáo hàng tuần – tháng và doanh số quý)…
Cách sắp xếp thứ tự đều tương tự nhau trong các phiên bản của Microsoft Excel. Do đó, đây sẽ là hướng dẫn chung từ Edumall nhé! Ví dụ, bạn sử dụng phiên bản Excell 2019 hay 2016, 2013 thì thao tác thực hiện vẫn giống nhau. Nên các bạn yên tâm làm theo các bước chỉ dẫn bên dưới của Edumall.
Xem thêm : Cách tải Canva về PowerPoint, giúp bạn thiết kế slide thuyết trình mới mẻ và sáng tạo hơn
Bạn có thể sắp xếp số thứ tự theo hướng tăng dần hoặc giảm dần tùy thích. Trong phần này, Edumall sẽ hướng dẫn cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong Excel trước.
Điều đầu tiên bạn cần quan tâm chính là chọn dữ liệu phù hợp nhất để bạn sắp xếp. Nếu bạn thực hiện độc lập trên một cột hoặc dòng nào đó, chỉ cần chọn dòng hoặc cột phù hợp. Nhưng nếu cột và dòng có liên quan đến nhau, bạn nên chọn vùng dữ liệu tương ứng. Khi đó, dữ liệu mới được sắp xếp theo ý muốn của bạn. Việc chọn sai cột dữ liệu có thể làm ảnh hưởng đến kết quả sau khi sắp xếp, vì vậy bạn cần lưu ý kỹ càng bước này nhé!
Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp. Bạn thực hiện chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp bằng thao tác bôi đen vùng đó. Vùng dữ liệu có thể chỉ là một cột, một dòng hoặc bao gồm nhiều cột và dòng.
Bước 2: Thực hiện sắp xếp thứ tự trong Excel theo các bước nhỏ bên dưới:
Chỉ với một vài bước đơn giản như trên, bạn đã có thể tự thực hiện sắp xếp số liệu cực kỳ nhanh chóng. Từ nay về sau, chỉ cần luyện tập thường xuyên và bạn còn có thể hướng dẫn cho bạn bè cùng công ty cách sắp xếp lại các số thứ tự trong excel trong hai nốt nhạc.
Xem thêm : ĐẠI LÝ CHÍNH THỨC CỦA VINAPHONE
Cách sắp xếp theo thứ tự abc trong Excel là nội dung thứ hai mà Edumall muốn hướng dẫn cho các bạn. Thường thì việc sắp xếp theo thứ tự abc này sẽ dùng để sắp xếp tên họ. Đầu tiên, Edumall sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp thứ tự chữ cái trong excel trước nhé! Qua cách thực hiện này, các bạn có thể ứng dụng trong việc sắp xếp tên họ trong bảng tính.
Cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong excel cũng thực hiện tương tự với các bước như trên. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý là phải tách tên và họ + tên đệm thành hai cột riêng biệt. Sau đó, bạn mới thực hiện các thao tác Sort by như trên bằng cột Tên nhé!
Trong quá trình làm việc, bạn có thể muốn sắp xếp các sheet theo một thứ tự xác định từ A đến Z hoặc ngược lại để tiện theo dõi. Ngay ở phần này, Edumall sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp các sheet nhanh chóng nha.
Giống với những nội dung ở trên, các bạn cũng có thể sắp xếp ngày tháng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Cùng tìm hiểu về cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trước nhé! Qua đó, bạn có thể thực hiện với việc sắp xếp giảm dần.
Edumall đã giới thiệu toàn bộ các cách sắp xếp thứ tự trong Excel bao gồm sắp xếp theo thứ tự abc, theo trang tính, theo ngày tháng năm. Ngoài ra, nhiều khóa học trên Edumall về tin học văn phòng, bao gồm cả Excel, đang có rất nhiều ưu đãi. Do đó, hãy sở hữu ngay những khóa học online này để giúp công việc văn phòng của bạn nhẹ nhàng hơn nhé!
Nguồn: https://sieutrinhohocduong.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ
This post was last modified on Tháng Sáu 22, 2024 6:16 chiều
Cách nhân bản ứng dụng trên Samsung như thế nào là đơn giản và hiệu…
Cách chơi Genshin Impact mượt mà trên điện thoại, máy tính có thể nhiều người…
Cách xóa sản phẩm Afilliate trên TikTok Shop cực đơn giản với điện thoại. Áp…
Mặc định Word bật chế độ gạch chân đỏ để kiểm tra chính tả khi…
Tìm hiểu cách sử dụng chuột hoặc bàn di chuột Bluetooth để điều hướng trên…
Đừng quá lo lắng, hãy theo dõi bài viết dưới đây, team Thủ thuật của…