Categories: Công Nghệ

▷ Cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần, giảm dần trong Excel

Published by
Nguyễn Phùng Phong
cách sắp xếp từ nhỏ đến lớn trong excel

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng dần, giảm dần

Sử dụng công cụ Sort

Cách sử dụng công cụ Sort để sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần nhằm tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc như sau:

  • Bước 1: Chọn bảng chứa dữ liệu cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
  • Bước 2: Sử dụng tính năng Sort. Chọn tab “Data” trên thanh công cụ, sau đó nhấp chuột vào “Sort”. Hộp thoại “Sort” sẽ hiển thị.
  • Bước 3: Chọn cột dữ liệu cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần trong danh sách “Sort by”. Chọn “Cell Values” trong mục “Sort On”.
  • Bước 4: Chọn thứ tự sắp xếp trong mục “Order”. Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, chọn “Smallest to Largest”; nếu muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần, chọn “Largest to Smallest”.
  • Bước 5: Nhấn “OK” để hoàn tất quá trình sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Dùng Filter

  • Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
  • Bước 2: Sử dụng tính năng Filter. Chọn tab “Data” trên thanh công cụ, sau đó nhấn chọn “Filter”. Dòng đầu tiên trong bảng sẽ hiển thị dấu mũi tên trong mỗi ô.
  • Bước 3: Chọn cột dữ liệu cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần bằng cách nhấp vào dấu mũi tên trong ô cột tương ứng.
  • Bước 4: Chọn lệnh “Sort A to Z” để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc “Sort Z to A” để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
  • Bước 5: Bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo ý muốn.

Dùng hàm SORT

Bước 1: Chọn và nhập dữ liệu cần sắp xếp vào một mảng trong Excel.

Bước 3: Trong cú pháp hàm SORT, điền đúng các đối số sau:

  • array: Mảng dữ liệu cần sắp xếp.
  • sort_index: Số cột hoặc dòng mà bạn muốn sắp xếp theo.
  • sort_order: Thứ tự sắp xếp dữ liệu giảm dần hoặc tăng dần.
  • by_col: Lựa chọn sắp xếp dữ liệu theo hàng hoặc cột.
  • Bước 4: Nhấn Enter để hoàn tất hàm SORT và bảng dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo ý muốn.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel (nhiều điều kiện)

  • Bước 1: Trong Tab Data, chọn tính năng Sort để bắt đầu.
  • Bước 2: Tìm hiểu phần điều kiện dữ liệu và các chức năng trong bảng Sort. Bảng Sort bao gồm các chức năng chính sau:

Add Level: Tạo thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau cho đối tượng.

Delete Level: Xóa cấp độ được chọn.

Sort by: Chọn các cột cần sắp xếp theo yêu cầu.

Sort On: Chứa các trường sắp xếp, đó có thể là màu sắc, phông chữ hay giá trị.

Order: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

My data has headers: Tích vào ô trống này nếu bảng dữ liệu cần được lọc đã có tiêu đề.

  • Bước 3: Thực hiện sắp xếp bảng tính tăng dần trong Excel theo các bước sau:
  • Chọn bảng dữ liệu cần sắp xếp.
  • Chọn tab Data > Sort.
  • Thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau bằng cách sử dụng chức năng Add Level.
  • Chọn các cột cần sắp xếp và thứ tự sắp xếp tương ứng trong phần Sort by và Order.
  • Nhấn OK để hoàn tất quá trình sắp xếp.

Tác giả

  • Chủ tịch liên minh Siêu Trí Nhớ toàn cầu tại Việt Nam THẦY NGUYỄN PHÙNG PHONG “Siêu Trí Nhớ Học Đường là một chương trình lý thú và hấp dẫn mà tôi đã đúc kết được từ những phương pháp học tập lĩnh hội từ những người thầy nổi tiếng trên thế giới như: Tony Buzan, Dominic O’Brien, Biswaroop, Erant Katz… Chính các phương pháp đầy kinh nghiệm và sáng tạo đã giúp tôi chinh phục thành công các Kỷ lục Siêu trí nhớ Việt Nam, Kỷ Lục Siêu trí nhớ thế giới giúp cho con tôi học tập nhẹ nhàng và các học trò của tôi có cơ hội tỏa sáng tại các cuộc thi: Siêu trí tuệ, Siêu tài năng nhí, Siêu trí nhớ trong nước và quốc tế. Chương trình cũng giúp cho hàng trăm ngàn bạn trẻ khắp nơi biết cách học nhanh, nhớ lâu. Bây giờ thì đến lượt con bạn rồi đó. Hãy nhanh chóng tạo điều kiện cho cháu sở hữu ngay những phương pháp học tập tuyệt vời để việc thu nhận kiến thức trở nên đơn giản, nhẹ nhàng hơn”

This post was last modified on Tháng Sáu 23, 2024 6:15 sáng

Nguyễn Phùng Phong

Chủ tịch liên minh Siêu Trí Nhớ toàn cầu tại Việt Nam THẦY NGUYỄN PHÙNG PHONG “Siêu Trí Nhớ Học Đường là một chương trình lý thú và hấp dẫn mà tôi đã đúc kết được từ những phương pháp học tập lĩnh hội từ những người thầy nổi tiếng trên thế giới như: Tony Buzan, Dominic O’Brien, Biswaroop, Erant Katz… Chính các phương pháp đầy kinh nghiệm và sáng tạo đã giúp tôi chinh phục thành công các Kỷ lục Siêu trí nhớ Việt Nam, Kỷ Lục Siêu trí nhớ thế giới giúp cho con tôi học tập nhẹ nhàng và các học trò của tôi có cơ hội tỏa sáng tại các cuộc thi: Siêu trí tuệ, Siêu tài năng nhí, Siêu trí nhớ trong nước và quốc tế. Chương trình cũng giúp cho hàng trăm ngàn bạn trẻ khắp nơi biết cách học nhanh, nhớ lâu. Bây giờ thì đến lượt con bạn rồi đó. Hãy nhanh chóng tạo điều kiện cho cháu sở hữu ngay những phương pháp học tập tuyệt vời để việc thu nhận kiến thức trở nên đơn giản, nhẹ nhàng hơn”

Published by
Nguyễn Phùng Phong

Recent Posts

Cách làm PowerPoint trên điện thoại cực dễ, nhanh chóng

PowerPoint là một phần mềm khá nổi tiếng trong vũ trụ Microsoft, giúp người dùng…

7 phút ago

Cách lưu trữ tin nổi bật trên facebook đơn giản nhất

Lưu trữ tin nổi bật trên facebook có đơn giản không? Phương thức thực hiện…

22 phút ago

Thủ tục xin thị thực lao động kết hợp kỳ nghỉ lần đầu tại Úc (visa 462)

Visa 462 - Work and Holiday Visa, còn được gọi là thị thực lao động…

37 phút ago

Hướng dẫn bạn chi tiết cách tải ứng dụng trên iPhone/iPad nhanh chóng

Nhiều người dùng mới sử dụng các sản phẩm iDevice sẽ cảm thấy lạ lẫm,…

52 phút ago

3 cách tìm AirPods bị mất, bị thất lạc nhanh nhất

AirPods là một dòng tai nghe đình đám do Apple sản xuất. Sản phẩm này…

1 giờ ago

Hướng dẫn lưu các thiết kế của bạn trên Canva về máy tính và điện thoại

Bạn sử dụng Canva để thiết kế hình ảnh, video hay bài thuyết trình và…

1 giờ ago