Cách tạo chữ ký điện tử trong Word đơn giản, miễn phí
Chỉ với vài thao tác đơn giản, người dùng hoàn toàn có thể tạo chữ ký điện tử trong Word một cách nhanh chóng và sử dụng nó cho các file văn bản, tài liệu. Tham khảo hướng dẫn chi tiết về cách tạo chữ ký trên Word trong bài viết sau đây.
Hiện tại có 3 cách tạo chữ ký điện tử trong Word mà người dùng có thể áp dụng. Cụ thể đó là:
Bạn đang xem: Cách tạo chữ ký điện tử trong Word đơn giản, miễn phí
Cách tạo chữ ký điện tử Ưu – nhược điểm Hình ảnh minh họa Tạo chữ ký nháy bằng chuột Ưu điểm: Nhanh chóng, dễ thực hiện, có thể chỉnh màu và size chữ ký
Nhược điểm: Chỉ có thể ký 1 chữ ký/lần
Tạo chữ ký nháy bằng cách scan ảnh Ưu điểm: Thao tác đơn giản, quen thuộc dễ thực hiện, giống chữ ký khi ký tay.
Nhược điểm: Cần phải ký tay lên giấy rồi sau đó mới scan để lấy file ảnh chữ ký, không chỉnh được màu sắc, font cho chữ ký.
Tạo chữ ký thông thường Ưu điểm: Thao tác dễ dàng, nhanh chóng, chữ ký đẹp.
Nhược điểm: Chỉ sử dụng màu và font mặc định, không điều chỉnh được
Người dùng có thể sử dụng chuột để tạo chữ ký điện tử ngay trên Word theo cách sau:
Lưu ý: Nếu trên giao diện Word đang sử dụng không có sẵn chức năng “Draw”, bạn có thể kích chuột phải vào [Review] chọn [Customize the Ribbon] để thêm “Draw” vào menu.
Xem thêm : Hướng dẫn 5 Cách tắt nguồn iPhone 13 series nhanh nhất cho bạn
Bạn có thể tạo chữ ký điện tử trong Word bằng cách scan ảnh chữ ký tay theo cách như sau:
1 – Chọn mục [Set transparent color] ở góc trên màn hình, kích chọn vào nền để thực hiện đồng bộ màu.
2 – Tô màu cho văn bản và kiểm tra xem đã đồng đều màu chưa.
3 – Căn chỉnh lại chữ ký lần cuối cho ưng ý và kết thúc quá trình tạo chữ ký trên word bằng cách scan.
Lưu ý:
Trong trường hợp word chưa hiển thị công cụ hỗ trợ đồng bộ màu, người dùng có thể cài đặt thêm vào theo hướng dẫn sau:
Đối với trường hợp này, người dùng cần thực hiện như sau:
Trong quá trình thao tác tạo và sử dụng chữ ký điện tử trong Word, người dùng có thể bắt gặp một số vấn đề như:
Người dùng chỉ cần trỏ chuột trái để chọn chữ ký, bấm nút [Backspace] hoặc [Delete] trên bàn phím để xóa.
Xem thêm : Cách xóa lịch sử tìm kiếm tự động trên Facebook hiệu quả
Người dùng có thể tải ứng dụng CamScanner trên AppStore hoặc Play Store về điện thoại để scan chữ ký miễn phí.
Người dùng có thể sử dụng tính năng xóa nền trên Word hoặc sử dụng các ứng dụng hỗ trợ khác. Tuy nhiên, thao tác này có nhược điểm là có thể khiến chữ ký mờ hoặc mất. Do đó, để đảm bảo độ sắc nét cần thiết cho chữ ký, bạn đọc nên thực hiện quy trình tạo và loại bỏ background cho chữ ký như hướng dẫn trong phần 2 của bài viết.
Hiện tại, pháp luật Việt Nam chỉ công nhận tính pháp lý của chữ ký tay (ký tươi) hoặc chữ ký số được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, chữ ký điện tử tự tạo trên Word sẽ có không có giá trị về mặt pháp lý.
Khi sử dụng hình thức ký tự tạo, người nhận tài liệu có thể nghi ngờ về độ tin cậy của văn bản đã ký. Vì vậy, người dùng nên hạn chế tự tạo chữ ký điện tử, thay vào đó có thể cân nhắc sử dụng chữ ký số được cấp bởi các tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng uy tín được Nhà nước cấp phép.
Chữ ký số VNPT là ứng dụng uy tín phát hành bởi chính tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam hiện đang là một trong những giải pháp công nghệ được nhiều cá nhân, doanh nghiệp đánh giá cao bởi các ưu điểm nổi trội có thể mang lại. Cụ thể như:
Đặc biệt, chữ ký số VNPT tích hợp chức năng kết nối với Word và cho phép ký lên tệp văn bản. Người dùng có thể sử dụng trực tiếp mà không cần phải tự tạo chữ ký khi có nhu cầu ký file văn bản.
Để biết thêm thông tin hướng dẫn về cách ký chữ ký số VNPT trên file Word, xin vui lòng tham khảo tại ĐÂY.
Nhìn chung, việc tự tạo chữ ký điện tử trong Word có thể mang lại nhiều ưu điểm cho người dùng ở một số tình huống nhất định. Tuy nhiên, để đảm bảo tính xác thực và giá trị pháp lý, người dùng nên cân nhắc các dịch vụ ký số uy tín như VNPT-CA và SmartCA.
Được phát hành bởi một trong những tập đoàn viễn thông công nghệ hàng đầu Việt Nam, ứng dụng ký số VNPT mang đến cho người dùng những trải nghiệm an toàn và trọn vẹn nhất. Đồng thời, ứng dụng cũng góp phần đáng kể giúp tăng hiệu quả hoạt động và quản lý cho các giao dịch của cá nhân cũng như doanh nghiệp trên nền tảng điện tử.
Đặc biệt, với VNPT SmartCA, người dùng không chỉ có thể thực hiện ký số từ xa mọi lúc mọi nơi linh hoạt, chủ động giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian mà hiện còn được hỗ trợ ký số miễn phí tại trên 40 cổng dịch vụ công trực tuyến. Mọi công dân Việt Nam có nhu cầu có thể đăng ký và tiến hành xác thực để sử dụng ngay lúc này.
Quý khách hàng quan tâm và có nhu cầu được hỗ trợ thông tin hoặc hướng dẫn đăng ký dịch vụ, xin vui lòng liên hệ ngay:
Nguồn: https://sieutrinhohocduong.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ
This post was last modified on Tháng Tám 3, 2024 10:50 chiều
Ứng dụng Messenger đã mang tới những tính năng tiện lợi và độc đáo giúp…
Nếu bạn là một game thủ mobile lâu năm thì chắc chắn sẽ muốn biết…
Để hỗ trợ người dùng thực hiện việc mở khóa màn hình Vivo khi quên…
Trong những cuộc trò chuyện trên Zalo, chắc hẳn bạn đã từng gặp tình huống…
Sao chép liên kết trên máy tính là bước quan trọng đối với người làm…
Chắc hẳn, đôi lúc bạn sẽ cảm thấy khó chịu và bực mình khi đang…