Giới thiệu 4 hàm tính tổng trong Excel có điều kiện
Bạn đang xem: 4 hàm tính tổng trong Excel có điều kiện | Nhất định phải biết
Các hàm tính tổng có điều kiện trong Excel được sử dụng nhiều nhất là hàm SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCt, SUBTOTAL. Tùy từng trường hợp cụ thể, mỗi hàm sẽ giúp bạn tính tổng có điều kiện thuận tiện và nhanh chóng nhất khi bảng nhiều dữ liệu.
Hàm SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện cho phép bạn tính tổng một vùng nào đó trong bảng tính Excel theo một điều kiện cho trước.
Cú pháp: =SUMIF(range, criteria,sum_range)
Trong đó:
Ví dụ 1: Để tính giá trị sản phẩm > 3.000.000, bạn nhập hàm như sau: =SUMIF(D2:D8,”>3000000″,E2:E8)
Trong đó:
Sau đó ấn Enter để nhận kết quả.
Nhập công thức hàm SUMIF có điều kiện trong Excel như hình
Kết quả tính tổng khi sử dụng hàm SUMIF trong Excel
Tương tự, bạn có thể thực hiện tính tổng trong Excel với các điều kiện khác nhau như:
Hàm tính tổng giá tiền của quả các thực phẩm không nằm trong nhóm nào
Hàm SUMIFS cho phép người dùng tính tổng các giá trị trong một phạm vi theo điều kiện trước đó. SUMIFS hoạt động tương tự như hàm SUMIF, nhưng cho phép người dùng tính tổng nhiều điều kiện trong Excel.
Cú pháp: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
Trong đó:
Xem thêm : Cách chia sẻ vị trí của bạn với người khác trên iPhone
Ví dụ: Giả sử bạn có một bảng tổng hợp các lô hàng trái cây được cung cấp bởi các nhà cung ứng khác nhau. Bạn cần tính tổng sản lượng táo được cung cấp bởi Phát.
Bảng dữ liệu tổng hợp các lô hàng trái cây
Như vậy, công thức hàm SUMIF nhiều điều kiện trong Excel sẽ tính tổng các giá trị tại cột C dựa theo hai điều kiện tương ứng: giá trị tại cột A là “Táo” và giá trị tại cột B là “Phát”. Cách xác định các yếu tố trong hàm SUMIFS như sau:
Khi đó bạn nhập hàm: = SUMIFS(C2:C9,A2:A9,“Táo”, B2:B9, “Phát”) và nhấn Enter để nhận kết quả.
Nhập hàm như hình
SUMPRODUCT là một hàm hữu ích trong Excel với khả năng xử lý mảng thông minh. Về cơ bản, SUMPRODUCT là hàm kết hợp giữa hai hàm tính tổng SUM và hàm tính tích. Hàm SUMPRODUCT sẽ trả về tổng của tích các dải ô hoặc mảng tương ứng.
Cú pháp: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
Trong đó:
Ví dụ 1: Để tính tổng doanh thu của sản phẩm “trà” tại khu vực phía Bắc, bạn nhập hàm như sau: =SUMPRODUCT((B3:B10=”Trà”(C3:C10=”Bắc”)D3:D10)
Tính tổng nhiều điều kiện trong Excel bằng hàm SUMPRODUCT
Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp hàm SUMPRODUCT với OR để tính tổng doanh thu của trà hoặc cà phê tại khu vực phía Bắc bằng cách nhập:
=SUMPRODUCT(OR((B3:B10=”Trà”;(B3:B10=”Cà phê”))(C3:C10=”Bắc”)D3:D10)
Ví dụ 2: Để tính tổng các giá trị trong một dãy C2:C7 nếu chúng lớn hơn 6, bạn sử dụng công thức sau: =SUMPRODUCT((C2:C7>6)(C2:C7)).
Nhập hàm tính tổng có điều kiện như hình
Lưu ý:
Xem thêm : Hướng dẫn 6 cách kiểm tra pin Samsung chi tiết từ A đến Z
4. Hàm SUBTOTAL
Hàm SUBTOTAL là hàm trả về tổng phụ của một chuỗi giá trị. Tổng phụ tức là tổng của một số giá trị thỏa mãn một điều kiện chung nào đó.
Cú pháp: =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
Trong đó:
Ví dụ: Giả sử bạn có bảng tổng KPI như dưới đây và cần lọc ra tổng KPI của đội A. Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen bảng chứa dữ liệu cần tính > Vào Home > Sort and Filter > Filter.
Chọn Filter
Bước 2: Bấm chọn dấu mũi tên hình tam giác ngược ở tiêu đề cột “Đội”, tích chọn “A” và nhấn OK.
Lọc đội A
Bước 3: Bảng dữ liệu của đội A được Excel lọc ra. Lúc này, tại ô cần lấy kết quả bạn nhập:
=SUBTOTAL(9,D2:D11)
Trong đó:
Sau khi nhập hàm và nhấn Enter, bạn được kết quả như sau:
Nhập công thức tính tổng trong Excel có điều kiện bằng hàm SUBTOTAL
Lưu ý: Bạn sử dụng giá trị đối số là 9 để tính tổng các giá trị đã bị ẩn hoặc 109 để bỏ qua các giá trị đã bị ẩn và tính tổng các hàng đã lọc.
Trên đây là 4 hàm phổ biến, giúp bạn tính tổng trong Excel có điều kiện với mọi trường hợp và biến số khác nhau. Chúc bạn thực hiện thành công!
Nguồn: https://sieutrinhohocduong.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ
This post was last modified on Tháng chín 15, 2024 2:45 sáng
Trà Kombucha - một thức uống lên men được nhiều bạn yêu thích vào mùa…
Chi tiết các cách đổi tên MoMo sẽ được trình bày cụ thể trong bài…
Cách gửi định vị qua Zalo là một trong những tính năng hữu ích mà…
1. Autofit trong Excel đảm nhận chức năng gì?Autofit trong Excel chính là tính năng…
Bạn muốn đổi số điện thoại đăng ký MB Bank nhưng chưa biết có những…
Phím home ảo (Assistive Touch) là tính năng độc quyền của iPhone giúp người dùng…